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Come usare la firma digitale e apporla sui documenti

Scopri come usare la firma digitale e apporla sui documenti senza bisogno di stamparli.

di The Wam

Agosto 2022

Oggi vedremo come usare la firma digitale e apporla sui documenti elettronici. Scopri le ultime notizie e poi Leggi su Telegram tutte le news sull’Assegno Unico. Ricevi ogni giorno sul cellulare gli ultimi aggiornamenti su bonus, lavoro e finanza personale: entra nel gruppo WhatsApp, nel gruppo Telegram e nel gruppo Facebook. Scrivi su Instagram tutte le tue domande. Guarda le video guide gratuite sui bonus sul canale Youtube. Per continuare a leggere l’articolo da telefonino tocca su «Continua a leggere» dopo l’immagine di seguito.

INDICE

Come usare la firma digitale e apporla sui documenti: cos’è la firma elettronica?

La firma digitale, detta anche firma elettronica, è uno strumento sempre più utilizzato dai cittadini, le imprese, i liberi professionisti e le Pubbliche Amministrazioni.

Permette di firmare un documento elettronico conferendo a quest’ultimo valore legale.

La funzione della firma elettronica si basa su tre principi fondamentali:

La firma digitale viene utilizzata in moltissimi settori.

A esempio serve a validare:

Il grande vantaggio offerto dalla firma elettronica sta proprio nel fatto che evita alle persone di doversi recare fisicamente in un luogo, risparmiando tempo e ore di fila. È anche amica dell’ambiente, visto che permette di evitare di stampare documenti.

Nel frattempo scopri la pagina dedicata all’Assegno unico per conoscere altri diritti e agevolazioni.

Prima di capire come usare la firma digitale, sappi che ne esistono tre tipologie diverse:

Sappi che la firma digitale è obbligatoria in alcuni ambiti, come a esempio per partecipare ad alcuni bandi pubblici o ricevere dei finanziamenti.

Ora possiamo vedere come usare la firma digitale e applicarla sui documenti elettronici.

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Come usare la firma digitale e apporla sui documenti: la guida

Una volta ottenuta la firma digitale, puoi iniziare a utilizzarla.

A seconda del tipo di firma che hai acquistato, potresti aver bisogno del kit per la firma che comprende:

o, in alternativa:

Se, invece, hai optato per la firma digitale remota dovrai avere le credenziali per accedere nella tua area riservata o, in alternativa, le app fornite dai provider.

Per il nostro esempio useremo la firma di ArubaSign utilizzando un PC.

Per prima cosa avvia il software che hai scaricato e vai nella scheda “Firma” da dove potrai selezionare i file sui quali vuoi apporre la firma digitale. Potrai selezionarli e trascinarli all’interno del riquadro oppure cliccare su “Seleziona documenti“:

Come usare la firma digitale e apporla sui documenti: la guida

Ora dovrai scegliere e selezionare il formato firma che vuoi utilizzare, a esempio CAdES, PAdES o ASiC-S dal menù a tendina. Puoi anche scegliere se inserire una marca temporale sul documento. Ricorda che la marca certifica la data e l’ora della firma.

Ora puoi cliccare su “Prosegui e firma” e, nella finestra successiva, scegliere come apporre la firma, se con firma remota o con dispositivo. Inserisci tutte le informazioni richieste, tra cui nome utente, password e codice OTP in caso di firma remota o PIN in caso di firma con dispositivo. Fatto tutto ciò clicca su “Prosegui“:

Come usare la firma digitale e apporla sui documenti: la guida

Se utilizzi Windows, sappi che c’è un modo ancora più veloce per firmare un documento.

Ti basterà andare sul documento da firmare, cliccarci sopra con il tasto destro del mouse e, dal menù a tendina che uscirà, scegliere “ArubaSign” e successivamente “Firma“:

Come usare la firma digitale e apporla sui documenti: la guida

La procedura successiva è uguale a quella illustrata poco sopra.

Fatti tutti i passaggi, il tuo documento sarà firmato digitalmente e validato.

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